G.I.A. Sistema de Gestión de Instrumentos A

Abstract

El proceso de aprobación de los Instrumentos A en la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Mar del Plata presenta limitaciones operativas derivadas de su naturaleza manual: tiempos de procesamiento prolongados, ausencia de un sistema centralizado de seguimiento y dependencia de comunicaciones informales entre los actores involucrados. Para superar estas limitaciones, se diseñó y desarrolló el sistema GIA (Gestión de Instrumentos A), una aplicación web que permite la carga, revisión y validación de Instrumentos A a través de un flujo de trabajo digitalizado. La plataforma implementa un esquema de roles que replica la jerarquía institucional, automatiza las notificaciones entre las distintas etapas de validación y mantiene un registro completo de cada acción realizada sobre los documentos. El resultado es un sistema funcional que transforma un proceso que anteriormente demandaba hasta dos meses en uno estimado en una semana, eliminando el riesgo de extravío de documentación y brindando visibilidad permanente del estado de cada solicitud. Este desarrollo representa el primer paso hacia la digitalización de los procesos administrativos del cuerpo docente de la Facultad de Ingeniería, aportando una solución concreta a una necesidad institucional de larga data