Abstract:
El proceso de aprobación de los Instrumentos A en la Facultad de Ingeniería de la
Universidad Nacional de Mar del Plata presenta limitaciones operativas derivadas de su
naturaleza manual: tiempos de procesamiento prolongados, ausencia de un sistema
centralizado de seguimiento y dependencia de comunicaciones informales entre los actores involucrados.
Para superar estas limitaciones, se diseñó y desarrolló el sistema GIA (Gestión de
Instrumentos A), una aplicación web que permite la carga, revisión y validación de
Instrumentos A a través de un flujo de trabajo digitalizado. La plataforma implementa un
esquema de roles que replica la jerarquía institucional, automatiza las notificaciones entre las
distintas etapas de validación y mantiene un registro completo de cada acción realizada sobre
los documentos.
El resultado es un sistema funcional que transforma un proceso que anteriormente demandaba
hasta dos meses en uno estimado en una semana, eliminando el riesgo de extravío de
documentación y brindando visibilidad permanente del estado de cada solicitud.
Este desarrollo representa el primer paso hacia la digitalización de los procesos
administrativos del cuerpo docente de la Facultad de Ingeniería, aportando una solución
concreta a una necesidad institucional de larga data
