Sistema para la Gestión y Administración de Eventos

Abstract

El presente trabajo abarca el desarrollo de nuestro Proyecto Final, que consistió en el análisis de la problemática en la organización de eventos en la Universidad Nacional de Mar del Plata y la propuesta de desarrollo de un software para gestionar eventos que puedan planificarse y desarrollarse en el marco de la Universidad. El proyecto surgió a partir de un pedido del área de extensión de la Universidad en marzo del año 2020, y desde aquel momento comenzó la elicitación de las necesidades y requerimientos para llevarlo a cabo. El objetivo principal consistió en la integración de todas las tareas y procesos necesarios para la gestión de eventos en una única plataforma, exclusiva de la institución, que automatice y le facilite a los organizadores la administración, análisis de los datos y persistencia de la información. En este sentido, se desarrolló una aplicación web que cuenta con características distintivas tales como control de inscriptos, registro de asistencia, visualización de estadísticas, entre otras funcionalidades. El producto final dispone de cuatro módulos principales: una plantilla de sitio web para los eventos, completamente configurable dependiendo del evento; un panel de gestión para el/los administrador/es de cada evento; un panel de gestión para el/los administrador/es general del sistema; y por último, un panel de gestión para los usuarios del sistema. Como resultado de este proyecto, se obtuvo una aplicación web que le brindará a la Universidad una herramienta para automatizar y simplificar las tareas que conlleva la gestión de los eventos. Además del producto final logrado, gracias a la experiencia que brindó el desarrollo de un proyecto de tal magnitud, los estudiantes lograron ampliar sus conocimientos técnicos y profesionales; como así también adquirieron experiencia en el campo de las relaciones laborales, gracias al trabajo en equipo. Mail autores Pilar Fernández <pilarfernandezmutti@gmail.com>